WIRTUALNA ASYSTENTKA
Zawód wirtualnej asystentki w ostatnich latach zyskuje na popularności. Wirtualna asystentka to osoba, która najczęściej prowadzi własną działalność gospodarczą i świadczy usługi przeważnie dla małych i średnich firm. Najczęściej działa z własnego domowego biura pracując na własnym sprzęcie. Wirtualny asystent to poniekąd połączenie oferty pomocy biurowej, sekretarki, marketingowca czy recepcjonistki. Wachlarz zadań jakie może wykonać wirtualna asystentka jest bardzo szeroki, gdyż wirtualna asystentka może specjalizować się w danej dziedzinie. Wyróżniamy takie specjalizacje jak wirtualna asystentka do social media, specjalistka od wordpressa czy graficzka. Więcj o specjalizacjach wirtualnych asystentek możesz przeczytać tutaj. Wirtualna asystentka pozwoli uwolnić Twój czas abyś mógł skupić się na innych zadaniach, które pozwolą rozwinąć Twój biznes.
Jakie zadania możesz oddelegować wirtualnej asystentce?
Zadania, które wykona dla Ciebie zdalna asystentka zależą tylko i wyłącznie od twoich indywidualnych potrzeb. Jest bardzo wiele zadań jakie możesz oddelegować, sprawdź przykładowe zadania które możesz zlecić już dziś!
Administracyjno-biurowe
- sporządzanie i uzupełnianie dokumentów, raportów, umów
- wprowadzanie danych do systemów crm
- zarządzanie skrzynką mailową
- sporządzanie notatek z rozmów online
- prowadzenie kalendarza spotkań
- wystawianie faktur
- przepisywanie tekstów, pisanie bloga
- wsparcie procesu rekrutacyjnego, wystawianie ofert pracy, segregacja CV, organizacja dalszych etapów rekrutacji
- pomoc w organizacji eventów
- zakupy online
- wyszukanie informacji na zadany temat
- zakupy online
- research konkurencji, produktów, usług
Grafika, audio, video
- tworzenie prezentacji, plakatów, ulotek
- wyszukiwanie zdjęć, grafik
- tworzenie grafik na potrzeby social media oraz stron internetowych
- tworzenie okładek e-booków oraz MockUp-ów
- podstawowa obróbka zdjęć (zmiana koloru, nasycenia, zmiana kontrastu, ekspozycji, dodanie do zdjęć znaku wodnego, loga)
- montaż filmów w programie Davinci Resolve 17
- dodawanie do video przejść, intro, logo, napisów
- tworzenie miniaturki video
- dodanie opisu odcinka
- umieszczenie video na platformie Youtube, Vimeo
- konfiguracja kanału Youtube/ Vimeo
Potrzebujesz wsparcia w obsłudze klienta? Sprawdź ofertę WIRTUALNY SEKRETARIAT
Jak przebiega współpraca z wirtualną asystentką?
Wirtualne asystentki wspierają przedsiębiorców w różnych zakresach – wszystko zależy od Twoich indywidualnych potrzeb. Usługa wirtualnej asystentki jest bardzo korzystna dla wszystkich tych którzy potrzebują wsparcia tylko w określonym czasie. Aby od samego początku współpraca z wirtualną asystentką przebiegała dobrze powinieneś się do tego procesu przygotować. Na początku musisz określić swoje oczekiwania i potrzeby. Najlepiej przygotować listę z zadaniami jakie chcesz oddelegować. Rozpisane zadania powinny zawierać priorytety oraz terminy wykonania tych prac, więcej o delegowaniu zadań tutaj. Po zapoznaniu się z zadaniami ustalamy wygodną dla Ciebie formę kontaktu i komunikacji. Następny etap to formalności czyli podpisanie umowy NDA oraz umowy o świadczenie usług. Po podpisaniu umowy przystępuję do wykonania zleconych prac. Na zakończenie dostajesz raport czasowy z przebiegu wykonanych prac.
Najczęściej zadawane pytania
- W jaki sposób się rozliczasz?
Wystawiam fakturę bez vat. - Jak monitorowany jest czas pracy?
Czas pracy rozliczam w programie Toggl. Do czasu pracy wliczam również czas poświęcony na kontakt z Tobą. - Czy możliwa jest współpraca poza dostępnymi pakietami?
Tak, możemy podpisać umowę na zrealizowanie konkretnej usługi np. stworzenie strony internetowej. - Chcę zacząć współpracę i co dalej?
Na początku zastanów się jakie zadania chcesz mi oddelegować, następnie skontaktuj się ze mną mailowo lub telefonicznie. Po ustaleniu warunków współpracy podpiszemy umowę oraz klauzulę poufności.
1. Konsultacja
Pierwszym krokiem jest konsultacja na której omawiamy Twoje potrzeby i zadania, które chcesz mi oddelegować.
Skontaktuj się ze mną aby umówić się na darmową konsultację.
2. Umowa
Jeżeli zdecydujesz się na współpracę to wysyłam podsumowanie naszych ustaleń umowę współpracy oraz umowę RODO.
3. Współpraca
Po ustaleniu wszystkich szczegółów zaczynam pracę. Po zakończeniu wszystkich prac lub wykorzystaniu godzin rozliczamy się za usługę. Wystawiam fakturę bez vat.